PENGERTIAN MYOB ACCOUNTING
MYOB merupakan singkatan dari Mind Your Own Bussiness, yang
berarti mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara umum fungsi dari MYOB
sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu mengerjakan siklus akuntansi dan
menghasilkan laporan keuangan yang disediakan oleh MYOB Accounting. Dalam
pembahasan buku ini,kami menggunakan MYOB Accounting versi 18 yang dirilis
tahun 2009.
MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk olah
data akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Program dibuat
oleh MYOB Limited Australia, selanjutnya software ini telah dipakai dan
dikembangkan di beberapa negara lain. MYOB sudah menyediakan chart of account
(daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa Inggris untuk 105 jenis
perusahan.
Kegunaan MYOB dalam Kegiatan Administrasi Perusahaan
Berikut kegunaan MYOB dalam kegiatan administrasi perusahaan:
1. Alat
bantu orang – orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
2. Menghemat
waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
3. Mengerti
lebih dalam bisnis
4. membantu
kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable),
hutang dagang (payables) and pajak (GST), email your quotes dan invoice dan
banyak lagi – semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja.
5. Mengelola
barang dagangan
6. Untuk
memenuhi kebutuhan akuntansi perusahaan,dll
kelebihan MYOB Accounting
·
Mudah digunakan (user friendly), Mudah dimengerti oleh orang awam
yang tidak mempunyai pengetahuan
·
yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta sangat mudah
dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.
·
Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat,
Terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi :
neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan,
daftar umur piutang, jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai
dengan Standar Akuntansi Keuangan.
·
Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah, Dilengkapi
dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar
komputer atau dicetak ke printer.
·
Sistem sekuriti yang memadai, Dilengkapi dengan sistem sekuriti
memadai berupa Password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.
·
Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan
Microsoft Word.
·
Laporan keuangan komparasi, Menyajikan laporan keuangan komparasi
baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu
atau tahun sebelumnya. jadi intinya adalah dapat di simpulkan sebagai berikut :
Kekurangan MYOB
Accounting
Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun
software ini juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa
kelemamhan dari MYOB :
Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di
Indonesia
Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh
Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style,
seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan
juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan
penghitungan pajak perusahaan anda.
Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan
MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya
memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak
perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi
pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para
pebisnis dengan banyak kebutuhan.
Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia
Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian
terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan
perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu,
belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu
kelemahan.
Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia
Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung
oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal
ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di
Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.
Belum Mendukung Multi Currency
MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga
anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan
transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software
keuangan belum mendukung fitur multi currency.
Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata
masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum
mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan
kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.
